Wer authentisch sein will, sollte grundsätzlich auch dem zweiten Blick standhalten können. Auf den ersten Blick ist bei Orthomol die Sache glasklar: Die in charakteristischem Blau verpackten Produkte des 1991 gegründeten Unternehmens dürften viele aus der Apotheke kennen. Mit seinen vielfältigen Mikronährstoffkombinationen hat sich das Unternehmen also voll und ganz der Gesundheit und dem Wohlbefinden seiner Kunden verschrieben.

Und hinter den Kulissen? Setzt sich der erste Eindruck nahtlos fort. „Wir stellen gesundheitsfördernde Produkte her – da erwarten unsere Beschäftigten natürlich völlig zu Recht, dass wir das Thema intern ebenfalls ganz oben auf die Agenda setzen“, betont Dr. Michael Schmidt, Geschäftsführer des Familienunternehmens aus dem nordrhein-westfälischen Langenfeld. Heißt in der Praxis zum Beispiel: mehrere Fitnessstudios, vielfältige Sportkurse, innovative Gesundheitsaktionen, kostenloses Obst am Arbeitsplatz … und seit mittlerweile fünf Jahren auch Dienstfahrrad-Leasing.

Eine gute Idee – und der richtige Partner
„Als unser Geschäftsführer Nils Glagau das Thema 2017 bei einer Betriebsversammlung aufs Tapet brachte, waren Dienstfahrräder respektive E-Bikes noch lange nicht so populär wie heute“, erinnert sich Christof Adler, Leiter Einkauf bei Orthomol. „Mittlerweile ist da aber unglaublich viel passiert – sowohl in puncto Angebot als auch in Sachen Abwicklung“, ergänzt Adler. Was letzteren Erfolgsbaustein betrifft, arbeitet Orthomol inzwischen mit „Lease a Bike“ zusammen: einer Marke der Bike Mobility Services GmbH¹⁾, die wiederum mit der Volkswagen Financial Services AG kooperiert. „In den Anfangszeiten hatten wir einen anderen Partner an Bord, doch man muss klar sagen, dass es mit ‚Lease a Bike‘ wesentlich unkomplizierter läuft, weil das Konzept unter anderem komplett papierlos funktioniert“, berichtet Adler weiter. Hinzu kam, dass man sich im Vorfeld gemeinsam mit dem „Lease a Bike“-Expertenteam sowie den internen Stakeholdern an einen Tisch gesetzt, alle Rahmenbedingungen gesteckt und Prozesse klar definiert habe. „Deshalb läuft das heute absolut rund“, freut sich Christof Adler.

Alles funktioniert digital
Wie rund, zeigt sich spätestens, wenn man die Orthomol-Beschäftigten auf das Thema anspricht. Hier hört man ein „Lief alles super easy“, dort ein „Musste mich so gut wie um nichts kümmern“ – und quasi im Chor „Möchte ich nie wieder missen“. Dr. Michael Schmidt schiebt schmunzelnd noch ein „Alles andere würde mich auch wundern“ hinterher. „Die Kollegen registrieren sich im Intranet, erhalten von der Personalabteilung einen Freischalt-Code per Mail, marschieren damit zum Geschäft ihrer Wahl und sichern sich ihr Wunschfahrrad oder E-Bike, das sie dann oft schon direkt mitnehmen können. That’s it“, beschreibt er den – vom Gang zum Händler abgesehen – vollständig digitalisierten Prozess. Insgesamt 5.000 Händler sind derzeit deutschlandweit an „Lease a Bike“ angeschlossen. „Allein im Umkreis von Langenfeld gibt es aktuell circa 80. Sollte ein Händler mal nicht in der Kartei sein, kann er vergleichsweise einfach unserem Verbund beitreten“, erklärt Norbert von den Bruck von „Lease a Bike”.