Um die administrativen Abläufe effizient zu steuern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, bei gleichzeitig gutem Nutzererlebnis, empfiehlt sich der Einsatz von digitalen Lösungen. Ein sehr gutes Beispiel dafür kommt aus der Volkswagen Group: Die Mobilitätsplattform Giravolta wurde im Volkswagen Konzern Softwareentwicklungszentrum SEAT CODE in Barcelona als Dienstleistungsangebot entwickelt. Seit ihrer Einführung im Jahr 2020 hat sie zahlreiche Fahrzeugpools von Firmen digitalisiert und deren geteilte Nutzung für Fahrende besser zugänglich gemacht. Das Flottenmanagement profitiert zudem von erleichterter Verwaltung und neuen Refinanzierungsmodellen.

„Wir glauben an eine Zukunft, in der jeder jedes Fahrzeug, überall, jederzeit und für jeden Zweck nutzen kann – und zwar einfach, erschwinglich und planbar. Mit Giravolta wollen wir diese Vision von der Mobilität der Zukunft jetzt Wirklichkeit werden lassen.“

Oliver Grimm
Chief Commercial Officer, Giravolta powered by SEAT CODE

Zu diesem Zweck haben die Entwicklerinnen und Entwickler einen Blick auf die organisatorischen und operativen Herausforderungen geworfen, die ein gemeinsam genutzter Fuhrpark ohne Zweifel mit sich bringt, zum Beispiel: Wie erfolgt die Schlüsselübergabe? Wer übernimmt die Einträge ins Fahrtenbuch? Wie lassen sich die Betriebskosten im Blick behalten und die nötigen Dokumentationen und Auswertungen vornehmen? Wie kann die Auslastung der Flotte und die Restwerte der Fahrzeuge kontrolliert und optimiert werden?

Die Lösung ist eine gemeinsame digitale Mobilitätsplattform, die verschiedene Mobilitätsdienste effizient verwalten kann – und dafür drei Aspekte miteinander kombiniert:

Vernetzung der Flotte via IoT

Digitalisiert die Fahrzeuge durch IoT-Konnektivität und liefert Daten für die digitale Erfassung von zum Beispiel Fahrtenbucheinträge, Kilometer-Reporting und Flottenstatus.

Giravolta App

Über die App – erhältlich beispielsweise im Apple App Store oder bei Google Play – können sich die Nutzer registrieren und anschließend die Fahrzeugverfügbarkeit inklusive Standort und Lade-/Füllstand prüfen, Fahrzeuge im Voraus oder in Echtzeit buchen – und direkt mit dem Smartphone über Bluetooth das Fahrzeug entriegeln und mobilisieren. Es sind keine physischen Schlüssel mehr erforderlich.

Dashboard & Analytics

Bietet den Flottenmanagern und Administratoren einen Überblick über die gelieferten Echtzeitdaten der Poolfahrzeuge und übernimmt die Dokumentation der nötigen Daten. Eine integrierte Datenanalyse ermöglicht verschiedene Reportings, etwa über die Anzahl der Buchungen, über die Auslastung der Flotte sowie über die laufenden Betriebskosten.

„Dank der Flexibilität der Giravolta-Mobilitätsplattform können wir optimal auf die Mobilitätsbedürfnisse unserer Nutzer eingehen und für jeden Anwendungsfall das richtige Fahrzeug zur richtigen Zeit zur Verfügung stellen, egal ob mit Vorreservierung oder spontan, ob Auto (ID.4 oder ID.3) oder Fahrrad (eBikes oder Lastenräder). Die Flottennutzung ist damit zu 100 % digital – von der Führerscheinvalidierung über den Buchungsprozess bis hin zur eigentlichen Nutzung des Fahrzeugs mit dem digitalen Schlüssel direkt auf dem Smartphone.“

Christoph Heilmeier
Geschäftsführer der e+k move GmbH

Giravolta bietet Fahrzeugpools weitere Vorteile

Digitales Fahrtenbuch: Automatische Kilometererfassung und digitales Speichern aller Fahrten mit Angabe von Person, Kilometerstand, Zweck und Ziel der Fahrt sowie weiteren Parametern, sofern erforderlich.

Neue Einnahmequelle: Mögliche Privatnutzung der Fahrzeugflotte als Benefit für die Mitarbeitenden (PERKS) – mit attraktiven Refinanzierungsmöglichkeiten der Leasing- und Betriebskosten.

Digitale Führerschein- und Identitätsprüfung: Macht die gesetzlich vorgeschriebene Überprüfung schnell und unkompliziert mithilfe von neuster KI Technologie zur Validierung von Dokumenten und digitaler Unterschrift.

Auslastungsoptimierung: Digitales Reservierungstool, planmäßige Wartungsdienste, Echtzeitdaten zur Flottenauslastung und korrekte Konfiguration (Anzahl und Standort) je nach Verfügbarkeit und Nutzung.

Kostensenkung: Kann Ausgaben für zusätzliche Mobilität reduzieren, weil beispielsweise Fahrten mit dem Taxi oder Mietwagen entfallen. Auch die Nutzenden können profitieren, da bei der Privatnutzung von Poolfahrzeugen keine Versteuerung als geldwerter Vorteil erfolgt, sondern nur die tatsächliche Nutzung bezahlt wird.